Ordre du jour :
- Rapport moral et soumission à approbation
- Rapport financier et soumission à approbation
- Rapport administratif et informatique
- Présentation des nouveaux adhérents
- Appel à nouveaux adhérents
- Proposition d’éventuelles candidatures au conseil
- Votes
- Questions diverses
- Déroulement du séjour
- Intervention d’une personnalité
- Information sur la course par l’ESF
L’assemblée générale se déroule dans les locaux de l’Office du Tourisme de La Toussuire, gracieusement mis à disposition par monsieur le Maire Bernard COVAREL.
Présents : Sur 42 adhérents, 29 présents et 3 pouvoirs, le quorum est atteint.
En l’absence du président Pierre CHOSALLAND, accidenté et immobilisé, ainsi que du président d’honneur Maurice PROAL pour raisons de santé, c’est moi le secrétaire Jean-François LOMBARD qui ouvre la séance en présence du trésorier Philippe DURIF et des membres du bureau Alain BOISRAME, Bernard ESPITALLIER et Sylviane VARENNE.
En ouverture de séance, je fais lecture de la lettre de Maurice PROAL excusant son absence pour motif médical.
- Rapport moral:
Intervention vidéo du président Pierre CHOSALLAND, qui expose ;
Après une période chaotique due au Covid durant deux ans, puis par un manque de neige l’an dernier, certains anciens ont arrêtés le ski.
Suite à la décision prise en AG au mois d’août 2023, nous ratifions l’ouverture de notre association à tous ceux qui aiment le ski, avec comme seules conditions, avoir 55 ans ou plus et avoir l’esprit « VDS », c’est à dire « amical et sportif ».
Vote : pour :….29…., contre :…0….., abstention : …0…..
A l’unanimité, nous acceptons les non professionnels du ski.
A la question : qui peut amener un (ou plusieurs) nouvel adhérent, 11 personnes se portent volontaires.
- Si notre appellation « Vieux du Ski » avait un petit côté sympathique lors de sa création en 1945, elle a pris une connotation vieillotte voir péjorative.
Pour envisager le changement de nom, il faut trouver un mot qui commence par V pour garder nos initiales « VDS ».
Après plusieurs propositions et à l’issue du vote, l’appellation « Les Vagabonds du Ski » est retenu par 17 voix contre 13 pour « Vintage Derby Ski ».
A la majorité, l’appellation « Les Vieux du Ski » est remplacé par l’appellation « Les Vagabonds du Ski ».
- Rapport financier;
Le trésorier Philippe DURIF expose la situation ;
Trésorerie de début d’exercice……………………………545,94€
Recettes …………………………………………………………………10024,08€
Dépenses …………………………………………………………………9753,45€
Résultats de fin d’exercice……………………………………816,57€
Vote d’approbation du rapport financier :
Pour : ……29…… Contre :………0……… Abstention : ….0……..
A l’unanimité, le rapport financier est approuvé
- Rapport administratif et informatique;
Nous rappelons que les membres du bureau sont non seulement bénévoles mais qu’ils ne bénéficient d’aucun frais de déplacement (recherches du séjour, réunions préparatoires).
L’administratif représente un réel travail pour le secrétaire (que je suis) qui tient à jour tous les dossiers, que ce soit pour l’administration ou la préparation du Derby à venir.
En ce qui concerne l’informatique, je peux compter sur l’aide de mon fils qui se charge (bénévolement) de la mise à jour du site internet (résultats, etc.).
Pour le reste, j’espère que mes courriers, tableaux excel et autres dossiers sont suffisamment clairs.
Approbation du rapport administratif et informatique ;
Pour : ……29……, Contre :……0…….. , Abstention : ….0……..
A l’unanimité, ce rapport est approuvé.
- Propositions d’éventuelles candidatures au conseil ;
Aucune candidature ne se manifeste pour intégrer le bureau.
- Questions diverses;
Aucune question de la part des adhérents.
- Déroulement du séjour;
Lundi 18 : Pot d’accueil, Assemblée Générale suivie du repas à l’hôtel « Les Soldanelles ».
Mardi 19 : Course en 2 manches, repas libre, proclamation des résultats et remise des prix suivi d’un apéritif offert par l’Office du Tourisme et diner à l’hôtel « Le Grand Truc ».
Mercredi 20 : Découverte de l’ensemble du domaine skiable des Sybelles.
- Intervention d’une personnalité ;
Monsieur le Maire de La Toussuire, Bernard COVAREL nous explique la création des « Sybelles » avec les différentes stations qui composent ce domaine.
- Information sur la course;
Jean-Baptiste COYNEL directeur de l’ESF, nous informe sur le déroulement de la course.
A l’issue de ces dernières interventions, la séance est levée.
L’ensemble du séjour a été particulièrement apprécié et nous nous retrouverons encore plus nombreux l’hiver prochain dans les alpes du sud.
Le président, Le secrétaire,
Pierre CHOSALLAND Jean-François LOMBARD