ORDRE du JOUR ;
- Rapport moral
- Rapport financier
- Rapport administratif
- Présentation des nouveaux adhérents
- Proposition des nouvelles candidatures au conseil
- Questions diverses
- Déroulement du séjour
- Information sur la course
L’assemblée générale se déroule dans la salle de réunion de l’hôtel des Genets à Bardonecchia.
Présents : sur 42 adhérents, 35 présents, le quorum est atteint, l’A.G. peut commencer ;
- Le Président Pierre CHOSALLAND ouvre la séance par le rapport ;
À la demande générale, l’an dernier à Puy Saint Vincent, vous m’avez demandé d’organiser notre 74ème Derby Honoré Bonnet 2026 à Bardonecchia où ceux qui étaient venus en 2017 avaient de très bons souvenirs.
Ce n’est plus la société française “La Belle Montagne” qui gère la station mais un groupe anglais et cela explique que j’ai eu quelques difficultés pour organiser notre séjour. Mais, logiquement, tout devrait bien se passer, grâce à Béatrice la propriétaire de l’hôtel et à Carlotta qui travaille à l’Office du Tourisme.
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En tout premier lieu, je tiens à saluer nos nouveaux adhérents. J’ai remarqué que tous ceux qui nous ont rejoint ces dernières années reviennent les années suivantes. C’est bon signe et cela encourage les membres du bureau dans leur tâche. Mais cela ne doit pas nous faire oublier que nous sommes toujours en sous-effectif et que le recrutement doit rester une préoccupation pour chacun de nous. Notre association a 80 ans, une telle longévité est très rare et nous devons nous bouger pour qu’elle se maintienne et se développe dans les années à venir. Je rappelle que nous sommes la plus ancienne organisation du ski vétéran en France. Ne manquez pas de lire ou relire l’historique des VDS que j’avais réalisé il y a quelques années et que vous trouverez sur notre site.
Je rappelle que lors des recrutements, les conditions sont les suivantes : avoir au moins 55 ans, aimer le ski, ne pas avoir peur de faire le tour de quelques piquets et avoir “l’esprit VDS”, c’est-à-dire être un sportif sympa. Vous vous souvenez sans doute que l’an dernier nous avons voté l’abrogation de la clause qui demandait d’avoir donné une part non négligeable de sa vie à notre sport favori, dans le but d’élargir notre recrutement.
Ce problème du recrutement est devenu récurent depuis le Covid. Il faut bien réaliser que nous devons être suffisamment nombreux pour justifier nos frais fixes et le travail que représente l’organisation d’un Derby. Pensez à vos amis qui pourraient être intéressés dites leur de nous rejoindre.
À force de réfléchir à ce problème de recrutement, je me pose la question de savoir si nous ne devrions pas exister sur les réseaux sociaux. Personnellement, je ne connais que le Whatsapp intra familial mais il y a peut-être parmi vous une ou un spécialiste qui pourrait nous faire entrer dans cette démarche. Quand on nous parle des influenceurs, il me semble que nous avons plein de choses à dire et à proposer, probablement plus intéressantes que leurs petites histoires.
Je remercie les VDS qui ne skient plus mais qui tiennent à être avec nous aujourd’hui ou qui, ne pouvant venir pour raisons de santé, règlent scrupuleusement leurs cotisations. C’est le cas de notre président d’honneur qui, avec Mona, regrettent de ne pouvoir nous rejoindre.
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Cette année, nos retrouvailles sont organisées sur 2 jours. Nous serons toutefois quelques-uns à rester une journée supplémentaire. Pendant que les skieurs visiteront la station, les accompagnants et accompagnantes pourront ainsi s’adonner au shopping dans la rue principale située juste de l’autre côté du torrent. Je pense que certains de ceux qui ne peuvent rester un troisième jour skieront mercredi matin.
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Comme chaque été, nous nous sommes retrouvés à Ancelle pour une journée pétanque. Boules normales le matin et boules carrées l’après-midi. Nous sommes toujours un peu les mêmes à nous retrouver. Je ne peux que vous engager à venir nous rejoindre car ce “championnat des VDS” est toujours une journée très sympathique. Nos amis Alain et Bernard sont d’excellents organisateurs et je les en remercie une fois de plus. Ancelle les 18 et 19 août prochains
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Vous avez très certainement remarqué que nous avons ajouté cette année une cotisation “couple” que ceux qui sont concernés ont quasiment tous réglée. Nos accompagnants et accompagnantes sont partie prenante de nos séjours et pour les remercier, l’an dernier, ils ont reçu un beau parapluie, comme les coureurs. Nous avons bien vu que cela avait plu et cette année, les non skieurs recevront aussi le même cadeau que les coureurs, c’est pourquoi nous avons proposé cette cotisation à 30 € destinée à nous aider à financer ces cadeaux qui seront certainement les bienvenus. (+ Jean-Alain & Hélène font don de leurs participations alors qu’ils ne peuvent pas rester, soit 60 €)
Puisque nous parlons d’argent, un quiproquo entre l’Office du Tourisme et l’hôtel nous a obligé à vous demander 5 € supplémentaires par nuit et par personne. En fait, j’avais reçu le tarif des ½ pensions à 70 € par l’hôtel et à 77 € par l’Office du Tourisme. Vous imaginez bien quel prix j’avais enregistré mais comme c’est l’Office du Tourisme qui gère la totalité de notre séjour, c’est-à-dire, hôtel, remontées mécaniques, course, apéritif au Harald’s situé à Campo Smith et repas au Pian del Sol après la course, pour ce travail l’O.T. prend 10% de commission. Béatrice, notre hôtelière, a accepté de faire un geste sur ses tarifs en plus de la mise à disposition de sa salle de réunion et j’ai donc accepté le supplément de 5 €. En compensation, de son côté, l’O.T. a divisé par deux le tarif de la course. Leur tarif est très cher car ils ont eu un gros pépin – le décès d’une dame en compétition – il y a quelques années et ils ont désormais l’obligation de mettre les filets de sécurité et de placer des contrôleurs le long du tracé, ce qui explique leur tarification. Comme nous, ils exigent le port du casque en compétition.
Parlons encore une fois d’argent. Avant votre départ de l’hôtel, il faut que chacun d’entre nous règle la taxe de séjour qui est de 2 € par nuit et par personne. L’an dernier nous l’avions réglée pour tous les participants mais nous sommes en Italie et le système est différent.
Allez, encore une dernière histoire d’argent mais qui pourrait aller pour une fois dans le bon sens. Je me suis rendu compte que des associations du 3ème âge n’ont pas peur de demander des subventions soit à Jeunesse & Sports, soit au département ou à la Région. Alors, pourquoi pas nous ? Nous allons tenter le coup pour le 75ème Derby de l’an prochain. Si certains d’entre vous ont des connaissances sur ce sujet, qu’ils viennent nous expliquer la marche à suivre, cela nous aidera dans les démarches.
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Avant de conclure, je tiens à vous redire à quel point notre ami Jean-François se dévoue pour l’association malgré ses ennuis de santé. Aidé de Philippe, il gère avec brio toute la partie administrative avec les banques, notre assureur, notre hébergeur internet, les fournisseurs de lots et avec vous évidemment. Je reconnais que pour moi la tâche est vraiment facilitée car je sais que tous les tableaux Exel, les envois de mails, l’encaissement des chèques ou des virements seront toujours réalisés en temps et en heure. Merci encore Jean-François !
Je rappelle que les membres du bureau sont évidemment bénévoles. Toutefois, gros progrès cette année, nous avons pris sur la caisse de l’association 6 petits menus au Café de la Gare lors de notre réunion du mois d’octobre mais nous sommes loin de pouvoir rembourser nos frais de déplacements pour nos réunions.
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Un dernier petit mot, concernant notre site internet, nous n’avons pas fait de progrès et c’est le point qui ne marche toujours pas. Nous allons tout faire pour que l’an prochain nous ayons un site qui fonctionne.
Le bilan moral est approuvé à l’unanimité.
- Le trésorier Philippe DURIF nous présente le Bilan Financier 2025/2026 avec 8994,00€ de recette et 9116,93€ de dépenses soit un résultat négatif de 122,93€.
Nous avions un solde 2024/2025 de 974,04€ auquel nous retranchons 122,93€ ce qui nous permet de débuter le prochain exercice avec un solde de 851,11€.
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité.
- Le secrétaire Jean-François LOMBARD rappelle que lors des inscriptions, en demandant l’acompte de 30%, il est préférable d’arrondir la somme à l’€uro afin d’éviter les erreurs de centimes.
Le site Web est mis à jour en fonction des événements et le sera prochainement.
- Présentation des nouveaux adhérents ; Frédéric CHARRON, Jean-Louis MARECHAL, Laurent PONCET, Jean-Yves VANNUSCORPS et Philippe LHERMET.
- Notre « Championnat de Boules » se déroulera les mardi 18 et mercredi 19 août 2026 à ANCELLE comme les années précédentes.
Nous comptons sur la présence d’un maximum d’entre vous pour cet événement.
- Déroulement du séjour ;
Lundi 17 : Assemblée Générale, suivi d’un apéritif et repas.
Mardi 18 : Course en 2 manches, repas sur les pistes, Proclamation des résultats et remise des prix suivi d’un apéritif et diner à l’hôtel.
Mercredi 19 : Retour pour l’ensemble et découverte du domaine skiable pour certaines personnes.
A l’issue de cette dernière intervention, la séance est levée.
Le Président, Le Secrétaire,
Pierre CHOSALLAND Jean-François LOMBARD